Кеден делдалынан Қытайдан әкелінетін тауарлардың кешігуінің ең жиі себебін сұрасаңыз, жауап бір болады: нашар құжаттар. Дәлірек айтсақ, коммерциялық шот пен жинақтама тізім. Бұл екі құжат әрбір халықаралық жөнелтіліммен бірге жүреді, ал барлық тағайындалған порттардағы кеден инспекторлары оларды бір-бірімен, жүкпен және мәліметтер базасында тауарыңыздың қандай бағаланатыны туралы деректермен салыстырады.
Оларды дұрыс толтыру күрделі емес, бірақ зейін аударуды талап етеді. Практикалық нұсқау төменде.
Коммерциялық шот
Коммерциялық шот — кеденнің баж салықтары мен алымдарды есептеу үшін пайдаланатын негізгі құжат. Ол сатушы мен сатып алушы арасындағы мәміленің жазбасы.
Коммерциялық шотта не болуы керек
- Сатушының толық аты-жөні мен мекенжайы — экспорттық лицензия мен бизнес тіркеуімен сәйкес келуі тиіс
- Сатып алушының толық аты-жөні мен мекенжайы — коносаменттегі алушымен сәйкес болуы керек
- Шот күні мен нөмірі — тұрақты импорт жасасаңыз, ретті нөмірлеу пайдалы
- Тауар сипаттамасы — HS кодтары жүйесі бойынша жіктеуге жеткілікті нақты болуы тиіс; «электрондық компоненттер» тым жалпы, «12В тұрақты ток кірісі бар LED драйвер микросхемалары» деп жазылғаны дұрыс
- Саны мен өлшем бірлігі — дана, килограмм, метр, қорап — қораптарда физикалық тұрғыда не бар екенімен сәйкес болсын
- Бірлік бағасы мен жалпы құны — келісілген валютада; АҚШ долларымен төлем жасасаңыз, шот та долларда болуы керек
- Шыққан елі — көбінесе Қытай, бірақ бұл сауда келісімдері бойынша баж мөлшерлемелері үшін өте маңызды
- Инкотермс — FOB, CIF, EXW және т.б. (инкотермстің толық түсіндірмесін қараңыз). Кеден жарияланған құнға жүк тасымалы мен сақтандыруды қосу-қоспау туралы осы деректен шешім қабылдайды
- Төлем шарттары — T/T, аккредитив және т.б.
Құн мәселесі
Кеден бажы кеден құнынан есептеледі; ДСҰ ережелері бойынша көптеген елдерде бұл мәмілелік құн болып табылады, яғни тауар үшін нақты төленген сома. Бажды азайту үшін төменірек соманы жарияласаңыз, кеден алдаусыраушылық жасаған болып есептеледіз. Жазалар — тауарды тәркілеу, айыппұлдар, қара тізімге кіру — болдырмауға тырысқан баж сомасынан анағұрлым қымбатқа түседі.
Сауда жеңілдігі алсаңыз, оны жазуыңызға болады — тек жазбаша растамасы болсын. Жеткізушіңіз нақты коммерциялық шотқа қарағанда басқа бағамен проформа шот берсе, кеден себебін сұрайды.
Жинақтама тізім
Жинақтама тізім — жөнелтілімнің физикалық инвентаризациясы. Ол кеден құнын белгілемейді — бұл шоттың қызметі. Жинақтама тізімнің міндеті — кеден инспекторларына қорапта не бар екенін жарияланған деректермен салыстыруға мүмкіндік беру.
Жинақтама тізімге не кіруі тиіс
- Коммерциялық шотқа сілтеме (шот нөмірі мен күні)
- Қораптың нөмірі — мысалы, «1/20, 2/20...» жалпы саннан бастап
- Әрбір қораптың мазмұны — ішіндегінің саны мен сипаттамасы
- Таза салмақ (Net weight) — тек тауардың салмағы
- Жалпы салмақ (Gross weight) — тауар мен қаптаманың салмағы
- Өлшемдер — ұзындығы × ені × биіктігі сантиметрмен немесе дюймен
- Жалпы таза салмақ, жалпы салмақ және көлем — соңғы жиынтық жол
Тасымалдаушыларға жүк тарифтерін есептеу және контейнер орнын бөлу үшін салмақ пен өлшем деректері қажет. Кеденге жарияланған санды тексеру үшін, ал қоймаңыздың ұжымына тиімді жүктен түсіру мен санақ жүргізу үшін осы деректер керек.
Сәйкессіздіктер кешігуге неліктен алып келеді
Осы жерде мәселелер туындайды. Кеден инспекторлары шот пен жинақтама тізімді жүйелі түрде бок-к салыстырады. Олар сәйкес келмесе, жөнелтілім тексеруге жіберіледі.
Жиі кездесетін сәйкессіздіктер:
Сан алшақтығы. Шотта 5 000 бірлік жазылған. Жинақтама тізімде 250 қораппен × 22 бірлік = 5 500. Қайсысы дұрыс? Енді біреу қораптарды ашуы керек.
Салмақ сәйкессіздігі. Жинақтама тізімде жалпы салмақ 1 200 кг. Тасымалдаушы компанияның манифесті (портта өлшеніп алынған) 1 380 кг көрсетеді. Бұл VGM (тексерілген жалпы масса) сұрауына және физикалық тексеруге жол ашады.
Сипаттама сәйкессіздігі. Шотта «пластик тұрмыстық тауарлар» делінген. Жинақтама тізімде «акрилден жасалған, қауіпсіз сақтауға арналған контейнерлер» жазылған. Кеден HS коды бойынша жіктелетін бір дәйекті сипаттаманы талап етеді.
Мән мен санның математикасы. Шоттың жалпы сомасы 3 000 бірлік үшін 12 000 АҚШ доллары. Бірлік бағасы — 4 доллар, ал кеден мәліметтер базасындағы дәл осы тауарда 8–12 доллар тұрады. Енді баға тексеруіне тап болдыңыз.
Құжат мәселелерінен туындаған физикалық тексеру жөнелтілімді порт аймағында 3–7 жұмыс күнге кешіктіреді. Тәулігіне контейнер үшін 100–200 долларлық ұстау мен демередж ақысы қосылса, кішкентай ғана құжат қатесі тез арада 500–1 400 долларлық мәселеге айналады.
Дұрыс рәсімдеуге арналған практикалық кеңестер
Құжаттарды бір адам дайындасын. Жауапкершіліктің бөлінуі — жеткізуші шот жазады, экспедитор жинақтама тізімді дайындайды, сіз ешқайсысын тексермейсіз — сәйкессіздіктерге жол ашады.
B/L сипаттамасымен дәл сәйкестендіріңіз. Коносамент бетіндегі кез келген сипаттама шот пен жинақтама тізімдегімен сәйкес болуы тиіс. Үш құжат — бір сипаттама.
Салмақты дөңгелектемеңіз. Нақты салмақ 847,3 кг болса, 847,3 кг деп жазыңыз. Дөңгелектенген сандар күдік тудырады.
Шаблон жасаңыз да, әрбір жөнелтілім алдында жаңартыңыз. Жеткізушілер кейде ескі шот шаблондарын қайта пайдаланып, санды, бағаны немесе күнді жаңартуды ұмытады. Жөнелтілім шыққанға дейін әрбір құжат жинағынан өткізетін бақылау тізімін жасаңыз.
Баж, жүк тасымалы және барлық алымдарды қамтыған жалпы жеткізу шығынын жылдам есептеу үшін ChinaLogisticHub бағалаушысы нақты HS кодыңыз бен жөнелтілім деректерінен бірнеше минут ішінде баға жасауға мүмкіндік береді.