Como importar da China: um guia passo a passo para 2026

Importar da China parece complicado até você fazer pela primeira vez. Depois disso, percebe que são sempre os mesmos passos. Este guia percorre todos eles, na ordem em que realmente acontecem, com as armadilhas que costumam pegar os iniciantes de surpresa.

Passo 1 — Encontre e verifique o fornecedor

Comece em um marketplace B2B ou em um agente de sourcing, mas não fique na primeira cotação. Peça a licença comercial, uma amostra e referências. Um bom fornecedor responde rápido e com clareza. Aquele que se esquiva de perguntas sobre materiais ou prazo de entrega já está dizendo algo.

Peça uma amostra antes de confirmar um pedido grande. Custa pouco agora e pode poupar muito mais depois.

Passo 2 — Defina o Incoterm

Essa única linha decide quem paga o quê, e onde começa a sua responsabilidade. FOB (o fornecedor entrega até o porto chinês) é o mais comum e, em geral, o mais seguro para novos importadores, pois você mantém controle sobre o frete. Se não tiver certeza do que esses termos significam, leia nosso guia de Incoterms antes de assinar qualquer coisa.

Passo 3 — Escolha o modal e obtenha uma cotação real

Marítimo é o mais barato para tudo que ocupa espaço. Aéreo é para mercadorias urgentes ou de alto valor. Ferroviário fica no meio para a Europa. Não chute o custo — rode seu embarque no estimador de frete para ver uma faixa real, ou consulte as rotas de frete da China por país para conhecer prazos de trânsito e janelas típicas.

Uma regra prática: se o frete representa mais de cerca de 10% do valor da carga, reconsidere o modal.

Passo 4 — Organize a documentação

Você precisará de fatura comercial, lista de embalagem e conhecimento de embarque (ou carta de porte aéreo). Para a alfândega, também é necessário o código SH correto, que determina a alíquota de importação. Errar o código significa pagar a mais ou ter o embarque retido na fronteira — nosso guia de códigos SH e tarifas explica como encontrá-lo.

Passo 5 — Desembarace a alfândega e receba a mercadoria

Seu despachante ou agente registra a declaração, você paga os impostos e tributos, e a mercadoria é liberada. Deixe uma margem de tempo aqui — a alfândega pode acrescentar alguns dias, e as taxas de sobrestadia se acumulam rapidamente se os contêineres ficam parados no porto.

Os erros que mais custam

• Pular a amostra. Uma foto não é um produto.
• Escolher apenas pelo preço. O despachante mais barato, sem rastreamento, pode custar a data de lançamento do produto.
• Ignorar o peso volumétrico no aéreo. Cargas leves e volumosas são tarifadas pelo volume, não pelo peso.
• Esquecer as taxas no destino. A cotação até o porto não é a cotação até a sua porta.

Comece com um número real

A forma mais rápida de confirmar se um negócio faz sentido é precificar o frete primeiro. Insira sua rota e peso no estimador e você verá o que transportadoras verificadas realmente cobram — de graça, sem precisar criar conta.