Қытайдан алынған тауарлар үшін тауарлы-материалдық қорды жоспарлау — ішкі тауар іздеуден мүлде өзгеше. Орындалу мерзімі — екіден бес күн емес — алтыдан он төрт аптаға дейін, не сатып алатыныңызға, қайда жіберілетініне және шекарада не болатынына байланысты. Қайта тапсырыс нүктесін кез келген бағытта қате белгілеу қымбатқа түседі: тауар тапшылығы сатылымды және тұтынушы сенімін, артық қор — бошала пайдаланылатын ақшаны жоғалтады.
Қытай орындалу мерзімін бөлу
Импортшылардың көпшілігі жалпы орындалу мерзімін асырмай есептейді, себебі тек жүк бөлігін бақылайды. Толық тізбектің үш жеке сегменті бар:
1. Өндіріс орындалу мерзімі. Сатып алу тапсырысын бергеннен жеткізушінің зауытта дайын тауары болғанша. Стандартты каталог өнімдері үшін бұл екі-үш апта болуы мүмкін. Арнайы тауарлар — сіздің логотипіңіз, сіздің қаптамаңыз, сіздің сипаттамаларыңыз — үшін кем дегенде төрт-сегіз аптаны күтіңіз. Шыңдық кезеңдерінде (мереке алдындағы үшінші тоқсан, Қытай Жаңа жылынан кейінгі қалпына келу) тағы бір-екі аптаны қосыңыз.
2. Жіберілімге дейінгі дайындық және транзиттік уақыт. Бұл Қытайдан жүктеу, экспорттық кедендік тазалау және мұхит транзитін қамтиды. Қытайдың негізгі порттарынан АҚШ Батыс жағалауына теңіз жүктемесі 14-18 күн алады. АҚШ Шығыс жағалауына 5-7 күн қосыңыз. Еуропа тағайындалу портына байланысты өзгереді: Солтүстік Еуропаға 25-35 күн, Жерорта теңізіне қысқа. Қытай-Еуропа жер маршруты арқылы темір жол 18-22 күн алады, бірақ қуат тарылуы мүмкін.
3. Импорттық кеден және соңғы миль. Адамдар ұмытатын сегмент — осы. Тағайындалу портындағы кедендік тазалау барлық жайлы болған кезде 1-3 күн алады, немесе тауарыңыз тексеруге таңдалса 2-3 апта. Шығарылымнан кейін қоймаңызға жеткізу үшін 2-5 күн қосыңыз.
Мыналарды қосыңыз: Қытай Жаңа жылы маусымында мамандандырылған өнім, теңіз жолымен АҚШ Шығыс жағалауына жіберілсе — 12 аптаға дейінгі жалпы тізбекте болуы мүмкін. Жоспарлайтын сан осы — экспедитор берген жеткізу уақыты емес.
Қайта тапсырыс нүктесі дегеніміз не?
Қайта тапсырыс нүктесі (QNT) — келесі сатып алу тапсырысын берген кезіңіздегі тауарлы-материалдық қор деңгейі. Жаңа қор жеткенге дейін сізде сұранысты қанағаттандыруға жеткілікті бірліктер қалуы керек — дұрысы шағын буфермен.
Формуласы:
ҚНТ = (Орташа күнделікті сатылым × Орындалу мерзімі күнмен) + Қауіпсіздік қоры
Егер күнде 20 бірлік сатсаңыз және жалпы орындалу мерзіміңіз 70 күн болса, кем дегенде 1 400 бірлік қалғанда қайта тапсырыс беруіңіз керек — сонымен қатар ауытқуды сіңіру үшін ұстайтын қауіпсіздік қорыңыз.
Орындалу мерзімінің ауытқымасын қалай бағалау керек?
Қытайдан орындалу мерзімі тіркелген емес. Төрт аптаның өндіріс жұмысы компонент тапшылығынан алты аптаға созылуы мүмкін. Порттың ереуілі транзитке 10 күн қосуы мүмкін. Бұлар — сирек шеттік жағдайлар емес: олар жүйелі түрде болады.
Практикалық тәсіл: соңғы алты-сегіз тапсырысыңызды қараңыз және олардың әрқайсысы үшін нақты жалпы орындалу мерзімін есептеңіз. Орташасын тауып, максимумды тауып алыңыз. Жоспарлау орындалу мерзіміңіз осы екеуінің арасында болуы керек, тауар тапшылығы шығыны ауыр болса жоғары жақ деңгейіне ауытқып.
Кейбір импортшылар қарапайым ереже пайдаланады: орташа орындалу мерзімін алып, 1,3-ке көбейтеді. Бұл буфер 20 апталық тауарлы-материалдық қор ұстауды талап етпей, орташа кешігулердің көпшілігін сіңіреді.
Тауар тапшылығына алып келетін жалпы қателер
- Жүк тарифіне жоспарлау, есіктен есікке нақтылығына емес. Экспедиторыңыз 16 күндік мұхит транзитін айтады. Бұл — порттан портқа. Өндіріс, кеден, қойма қабылдауды қосыңыз.
- Бірінші тапсырыс орындалу мерзімі қайталанады деп болжау. Жеткізушілер кейде қарым-қатынасты ұтып алу үшін бірінші тапсырысқа уақытында жетеді. Кейінгі тапсырыстар олар басқа тұтынушыларды басым санағанда немесе өздерінің жабдықтау мәселелері болғанда баяуырақ болуы мүмкін.
- Қытайдың мемлекеттік мерекелерін есепке алмау. Қытай Жаңа жылы зауыттарды екіден төрт аптаға жабады. Қазандағы Ұлттық Алтын апта тағы бір апта қосады. Қаңтардың соңы немесе қыркүйектің басында берілген тапсырыстар реттелген орындалу мерзімін қажет етеді. Нақты күндер мен стратегиялар үшін Қытай Жаңа жылы жеткізімін жоспарлау нұсқаулығын қараңыз.
- Маңызды SKU үшін жалғыз жеткізуші пайдалану. Бір жеткізуші — бір сәтсіздік нүктесі. Егер олардың өндіріс мәселесі болса, сізде тауар тапшылығы болады.
Қайта тапсырыс нүктесін белгілеудің практикалық қадамдары
1. Соңғы 90 күндегі сатылым деректерін алыңыз да, күнделікті сатылған орташа бірліктерді есептеңіз.
2. Бұл жеткізушіден соңғы үш-бес тапсырысыңызды картаға түсіріңіз. Сатып алу тапсырысын жіберген күнді, тауар дайын болған күнді, қоймаңызға жеткен күнді жазыңыз. Олардың әрқайсысы үшін жалпы күндерді есептеңіз.
3. Байқалған ең жоғарғы орындалу мерзімін және орташаны анықтаңыз.
4. Қауіпсіздік қоры буферін шешіңіз — тұрақты өнімдер үшін орындалу мерзімінің сұранысының 10-20%, маусымдық немесе жылдам қозғалатын тауарлар үшін жоғары.
5. ҚНТ-да тауарлы-материалдық қор жүйесіндегі күнтізбе ескертуін немесе триггерді орнатыңыз.
Сандарыңызды нақты жүк уақыты бағаларымен стресс-тестілегіңіз келсе, жүк тасымалы бағалауышы шыққан порт пен режим бойынша ағымдағы транзиттік уақыт диапазондарын береді. Бұл жадтағы тіркелген санды пайдаланудан дәлірек.
Жедел толықтыру үшін әуе жүктемесі туралы не айтуға болады?
Қытайдан әуе жүктемесі жылдам — есіктен есікке 3-тен 7 күнге дейін — бірақ килограмм бойынша теңіздікінен шамамен 4-тен 8 есеге дейін қымбат. Жоғары маржалы өнімдер үшін дүрбелеңдік әуе жылдамасы мағыналы болуы мүмкін. $15 маржадан аз нәрсе үшін жүк тасымалы шығыны маржаны толығымен жейді.
Жақсы тәсіл — мұндай дүрбелеңдік жылдаманы ешқашан қажет етпеу. Жоспарлау кезеңінде әуе мен теңіздің арасында таңдау — келесі тапсырыс циклінен бұрын оқуға тұрарлық.
Жақсы белгіленген қайта тапсырыс нүктесі — арзан сақтандыру. Оны дұрыс алу бір электрондық кесте жұмысын бір күн алады және тауар таусылудың одан да қымбат барысынан сақтайды.