Çin Teslim Sürelerine Göre Stok Planlaması — Yeniden Sipariş Noktasını Doğru Belirleme

Çin kaynaklı mallar için stok planlaması, yerli tedarikten temelden farklıdır. Teslim süresi iki-beş gün değil — ne aldığınıza, nereden gönderildiğine ve sınırda neler yaşandığına bağlı olarak altı ila on dört haftadır. Yeniden sipariş noktasını her iki yönde yanlış belirlemek pahalıya mal olur: stok tükenmesi satışa ve müşteri güvenine mal olur; aşırı stok ise başka yerde kullanabileceğiniz nakit akışını kilitler.

Çin Teslim Süresini Parçalara Ayırmak

İthalatçıların büyük çoğunluğu toplam teslim süresini yanlış hesaplar, çünkü yalnızca navlun bölümünü takip eder. Tam zincirin üç ayrı bölümü vardır:

1. Üretim teslim süresi. Satın alma siparişini verdiğiniz andan tedarikçinin fabrikasında bitmiş malı hazır ettiği ana kadar geçen süre. Standart katalog ürünler için bu iki ila üç hafta olabilir. Özel ürünler için — logonuz, ambalajınız, özellikleriniz — minimum dört ila sekiz hafta bekleyin. Yoğun dönemlerde (tatil sezonu öncesi 3. çeyrek, Çin Yeni Yılı sonrası yetişme dönemi) bir ila iki hafta daha ekleyin.

2. Sevkiyat öncesi ve transit süresi. Yükleme, Çin'deki ihracat gümrüğü ve deniz transitini kapsar. Çin'in büyük limanlarından ABD Batı Kıyısı'na deniz yolu 14-18 gündür. ABD Doğu Kıyısı'na 5-7 gün daha ekleyin. Avrupa varış limanına göre değişir: kuzey Avrupa için 25-35 gün, Akdeniz için daha kısa. Çin-Avrupa kara köprüsü üzerinden demiryolu 18-22 gün; ancak kapasitesi sıkışabilir.

3. İthalat gümrüğü ve son mil. Unutulan bölüm budur. Varış limanında gümrük tahliyesi her şey yolunda gittiğinde 1-3 gün sürer; mallar muayeneye alınırsa 2-3 haftaya uzar. Serbest bırakmanın ardından deponuza kamyon taşımacılığı için 2-5 gün daha ekleyin.

Bunları toplarsanız: özel ürün, ABD Doğu Kıyısı'na deniz yolu — toplam süreç 12 haftalık bir boru hattı olabilir. Planladığınız sayı bu olmalıdır; nakliyecinin verdiği kargo süresi değil.

Yeniden Sipariş Noktası Nedir?

Yeniden sipariş noktası (YSN), bir sonraki satın alma siparişini vermeniz gereken stok seviyesidir. Yeni stok geldiğinde hâlâ talebi karşılamaya yetecek kadar ürün kalmış olmalıdır — tercihen küçük bir tampon ile birlikte.

Formül:

YSN = (Günlük ortalama satış × Teslim süresi gün sayısı) + Güvenlik stoğu

Günde 20 adet satıyorsanız ve toplam teslim süreniz 70 günse, en az 1.400 adet kaldığında yeniden sipariş vermeniz gerekir — ayrıca varyansı karşılamak için tuttuğunuz güvenlik stoğu da buna eklenir.

Teslim Süresi Varyansını Nasıl Tahmin Etmeli?

Çin'den teslim süresi sabit değildir. Dört haftalık bir üretim süreci, bileşen sıkıntısı nedeniyle altı haftaya kayabilir. Bir liman grevi transitinize 10 gün ekleyebilir. Bunlar nadir uç durumlar değil — düzenli olarak yaşanıyor.

Pratik bir yaklaşım: son altı ila sekiz siparişinize bakın ve her biri için fiili toplam teslim süresini hesaplayın. Ortalamayı bulun, sonra maksimumu bulun. Planlama teslim süreniz bu ikisi arasında bir yerde olmalı; stok tükenme maliyeti ağırsa (satış kayıpları, abonelik iptalleri, perakendeci ters ibrazları) yüksek uca doğru ağırlık verin.

Bazı ithalatçılar basit bir kural kullanır: ortalama teslim süresini 1,3 ile çarpın. Bu tampon, 20 haftalık stok tutmanızı gerektirmeden çoğu orta düzey gecikmeyi karşılar.

Stok Tükenmesine Yol Açan Yaygın Hatalar

• Navlun teklifine göre planlamak, kapıdan kapıya gerçekliğe değil. Nakliyeciniz size 16 günlük deniz transitinden söz eder. Bu liman liman arasındaki süredir. Üretimi ekleyin, gümrüğü ekleyin, depo teslim almasını ekleyin.

• İlk siparişin teslim süresinin tekraredeceğini varsaymak. Tedarikçiler zaman zaman ilişkiyi kazanmak için ilk siparişte zamanında teslimat yapar. Sonraki siparişler, başka müşterilere öncelik verdikçe veya kendi tedarik sorunlarıyla karşılaştıkça daha yavaş gelebilir.

• Çin resmi tatillerini hesaba katmamak. Çin Yeni Yılı fabrikaları iki ila dört hafta kapatır. Ekim'deki Ulusal Altın Hafta bir hafta daha ekler. Ocak sonunda veya Eylül başında verilen siparişlerin teslim sürelerinin ayarlanması gerekir. Belirli tarihler ve stratejiler için Çin Yeni Yılı kargo planlama rehberimize bakın.

• Kritik bir SKU için tek tedarikçi kullanmak. Tek tedarikçi, tek arıza noktası demektir. Üretim sorunu yaşarlarsa stok tükenmesi sizi vurur.

Yeniden Sipariş Noktasını Belirlemek İçin Pratik Adımlar

1. Son 90 günlük satış verilerinizi çekip günlük ortalama satış adedini hesaplayın.

2. Bu tedarikçiden son üç ila beş siparişinizi haritalayın. Satın alma siparişini gönderdiğiniz tarihi, malların hazır olduğu tarihi ve deponuza vardığı tarihi kaydedin. Her biri için toplam gün sayısını hesaplayın.

3. Gözlemlenen maksimum teslim süresini ve ortalamasını belirleyin.

4. Güvenlik stoğu tamponu kararı verin — kararlı ürünlerde planlama teslim süresi talebinin tipik olarak yüzde 10-20'si, mevsimlik veya hızlı hareket eden ürünlerde daha fazla.

5. Envanter sisteminizde YSN noktasında bir takvim uyarısı veya tetikleyici kurun.

Rakamlarınızı gerçek navlun süresi tahminlerine karşı stres testine tabi tutmak istiyorsanız navlun tahmin aracı kalkış limanı ve moda göre güncel transit süre aralıkları verir. Bu, bellekteki sabit bir sayı kullanmaktan daha doğrudur.

Acil İkmal İçin Hava Yolu?

Çin'den hava yolu hızlıdır — kapıdan kapıya 3 ila 7 gün — ancak deniz yoluna kıyasla kilogram başına yaklaşık 4 ila 8 kat daha pahalıya mal olur. Yüksek marjlı ürünlerde panik hava kargosunun mantığı olabilir. Birim başına 15 doların altındaki her şeyde navlun maliyeti marjı tamamen yutar.

Daha iyi yaklaşım, baştan panik gönderisine hiç ihtiyaç duymamaktır. Bir sonraki sipariş döngünüzden önce planlama aşamasında hava ve deniz arasında seçim yapmak okumaya değer.

İyi belirlenmiş bir yeniden sipariş noktası ucuz bir sigorta poliçesidir. Bunu doğru yapmak bir öğleden sonranın elektronik tablo çalışmasını alır ve stok tükendiğinde çok daha pahalıya mal olan çırpınmadan sizi kurtarır.